内部通報制度(ホイッスルブローイング・システム)

従業員、お客さま、およびパートナー

OJK 規制第 39/POJK.03/2019 号(2019 年 12 月 19 日付、商業銀行におけるアンチ・フロード戦略の実施に関する規定。2011 年 12 月 9 日付 SE BI 規制番号 13/28/DPNP「商業銀行におけるアンチ・フロード戦略の実施に関する規定」の代替)に従い、PT Bank JTrust Indonesia Tbk. は、すべての従業員が「4つの No’s」、すなわち No Delays(遅延なし)、No Errors(誤りなし)、No Fraud(不正なし)、No Unethical Behavior(非倫理的行為なし)を遵守することを定めている。これらはすべて、Good Corporate Governance(適正な企業統治)およびアンチ・フロード戦略を実践するためのものであり、そのモットーは「No Fraud Tolerance(不正を容認しない)」である。

さらに、Good Corporate Governance、倫理文化、およびアンチ・フロード戦略の実施、とりわけ不正の防止と検知、ならびに不正行為や規則違反および/または利益相反の開示における協力関係を確立するため、PT Bank J Trust Indonesia Tbk.(以下、銀行)は、コミュニティにとって「信頼される選ばれる銀行」となるという目標の実現に向けて、従業員、顧客、およびパートナーの支援を期待している。

Bank J Trust Indonesia は、違反行為および/または不正行為の報告制度(Whistleblowing System)を、以下の通報手段を通じて提供している。

さらに、銀行に関連し、以下の事項が認められた場合には、従業員、顧客、パートナー、および一般の方々による協力と積極的な情報提供(Whistleblowing)が期待されている。すなわち、不正/詐欺、窃盗、資産の横領、情報漏洩、銀行犯罪、マネー・ローンダリング犯罪、贈与(グラティフィカシ)、規則違反、利益相反、その他不正行為に該当する行為、ならびに PT Bank J Trust Indonesia Tbk. の従業員による非倫理的行為などである。

不正の兆候を通報する者(通報者)には、報告のフォローアップを容易にするため、その身元の記載が望まれる。したがって、通報者の身元が明確に記載された報告は、速やかなフォローアップのために優先される。

通報者の保護

銀行は、善意をもって通報を行う通報者を保護することを約束しており、Whistleblowing System の実施に関して、関連するすべての法令および規制、ならびに適用されるベストプラクティスを遵守する。


報告内容が事実であると証明された場合、銀行は通報者に対して保護を提供する。通報者に提供される保護には、以下が含まれる。

  • 通報者の身元および提出された報告内容に対する秘密保持の保証
  • 通報者に不利益となる取り扱いに対する保護の保証
  • 通報対象者による脅威、威圧、処罰、または不快な行為の可能性からの保護の保証

制裁

調査の結果、通報対象者による不正行為または規定違反が確認された場合、意思決定権限を有する担当者が、適用される規定に基づき適切な制裁措置を講じます。

また、情報提供が噂や誤解に基づくものではなく、善意に基づいて行われることに対し、当行は深く感謝申し上げます。皆さまのご協力とご支援に、心より御礼申し上げます。

敬具,
PT Bank J Trust Indonesia Tbk.

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